시놀로지 NAS 활용법#2 - 시놀로지 오피스(SYNOLOGY OFFICE)
참고로, 제 경험상 이 패키지를 사용하게 된 원인은 열리지 않는 확장자 파일들(엑셀.xls, 워드.docx)이 있어 다양한 시도를 해보다가 찾게 된 패키지였습니다.
Synology NAS는 개인 및 기업 사용자를 위한 다양한 모델과 서비스를 제공하고 있으며, Synology Office는 그 중 하나로 클라우드 기반의 협업 및 문서 관리를 간편하게 할 수 있는 도구입니다.
일반적으로 synology 업체에서 이 패키지의 기능을 팀원 간에 실시간으로 공동 작업을 할 수 있도록 설계된 도구 제품군(Spreadsheet, Document 및 Slides 포함)으로 소개하고 있습니다.
Synology Office는 다음과 같은 기능을 제공할 수 있습니다:
- SYNOLOGY OFFICE 기능
문서 편집 및 공유 : Synology Office를 사용하면 문서를 편집하고 여러 사용자와 실시간으로 공유할 수 있습니다. 사용자 간에 협업이 용이하도록 도와줍니다.
- 메모 숨기기 옵션과 함께 팀 공동 작업의 편집, 보기 및 수정 모드 지원
- 머리글 스타일뿐만 아니라 선 및 단락 간격 사용자 지정 가능
- 테두리 색상 및 너비와 같은 표 스타일 사용자 지정 가능
- 사용자 지정 가능한 접두사 및 접미사, 다중 목록 수준 및 다시 시작 중 또는 진행 중 목록으로 번호 매기기 목록과 글머리 기호 목록 지원
- 목차, 표, 차트, 도형 및 이미지 삽입 옵션
- 빠르게 개요를 확인할 수 있도록 윤곽선 표시, 페이지 레이아웃 설정, 머리글, 바닥글 및 페이지 번호 지원
- 수정사항을 검토하고 동시에 모든 수정사항을 수락 또는 거부하도록 다양한 모드(모든 변경 내용, 메모 및 변경 내용 간단히, 메모 및 변경 내용 없음, 원본)에서 수정사항 검사 도구 사용 지원
- 개인 사전을 만들고 전문성과 콘텐츠 품질이 보장되도록 맞춤법 검사와 단어 수를 사용하는 옵션
- 자르기, 회전, 테두리 스타일 및 레이아웃으로 편집할 수 있는 이미지를 통해 아이디어를 시각적으로 표현 지원
- 번역 도구를 사용하지 않고 중국어 간체 또는 번체로 변환 지원
- 페이지 구분 기호로 인쇄 및 인쇄 미리 보기 지원
스프레드시트 : 엑셀과 유사한 스프레드시트 기능을 제공하여 숫자, 차트, 표 등을 포함한 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
- 합계, 평균, 개수 또는 셀 범위와 같은 데이터 계산 미리 보기 지원
- 차트 또는 이미지뿐만 아니라 특정 워크시트와 셀 범위에 링크를 삽입하는 기능을 통해 데이터를 시각적으로 표현 지원
- 보호된 시트 및 범위 기능을 사용하여 데이터에 대한 권한 없는 변경 방지
- 사용자가 같은 스프레드시트를 보고 있는 다른 사용자를 방해하지 않고 필터를 사용하여 스프레드시트를 볼 수 있게 해주는 필터 보기
- 사용자 지정 추가 옵션으로 현지 통화와 날짜 형식에 맞게 로캘 설정 지원
프레젠테이션 : 프레젠테이션 기능을 통해 간편하게 프레젠테이션을 작성하고 공유할 수 있습니다.
파일 관리 : Synology NAS를 통해 저장된 파일을 효과적으로 관리하고, 필요한 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
실시간 협업 : Synology Office는 실시간 협업을 지원하여 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하고 변경 사항을 즉시 반영할 수 있습니다.
- SYNOLOGY OFFICE 사용
실제로 시놀로지 오피스를 열어보면 이와 같이 시놀로지 드라이브가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 해당 화면에서 다양한 작업들이 수행 가능합니다.
다음으로는 사용 가능한 확장자 형식을 알아보도록 하겠습니다.
- 사용 가능한 파일 가져오기 형식
- Synology Spreadsheet: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Synology Document: .docx, .doc, .odf, .rtf(문서 뷰어를 미리 설치해야 함)
- Synology Slides: .pptx, .ppt, .odp(문서 뷰어를 미리 설치해야 함)
- 사용 가능한 파일 내보내기 형식
- Synology Spreadsheet: .xlsx, .ods, .pdf
- Synology Document: .docx, .odt, .pdf
- Synology Slides: .pptx, .odp, .pdf
출처 : https://www.synology.com/ko-kr/dsm/7.2/software_spec/office
제 경우에는 문서 뷰어 패키지 하나만으로는 워드(DOC)문서와 엑셀(XLS) 문서를 NAS에서 직접 볼 수가 없었는데, SYNOLOGY OFFICE를 설치 후 모두 볼 수 있게 되었습니다.
마지막으로 유의할 점에 대해 알려드리겠습니다.
저희 회사의 경우 오토 캐드(AUTO CAD) 도면도 주로 사용을 하기 때문에 DWG 확장자 형식을 가진 파일도 가지고 있습니다. 그러나, 해당 확장자를 볼 수 있는 방법을 다양하게 찾아봤지만, 해결할 수 없었습니다.
결국 SYNOLOGY 업체에까지 기술 문의를 해봤었고, 결론적으로 아직 NAS에서 DWG 확장자를 지원하지 않는다는 답변을 받을 수 있었습니다.
각자의 상황에 맞게 이러한 유의점들을 잘 살펴보시고 사용하시길 권장드립니다.
감사합니다.